採用までの流れ
| 採用者確定後、基本入国までの手続き期間3ヵ月前後 | |
|---|---|
1）制度の説明（協会） |
日本のインターンシップ制度に付いて |
2）ヒヤリング（企業） |
企業様が求めている採用者の「採用条件」＆「企業情報」 |
3）大学の選定（協会） |
採用条件に対して企業様の条件に合う「大学」の選定 |
4）募集説明会（協会） |
現地の大学訪問での説明会開催 または zoomによる説明会 （専攻学部に応じた企業紹介） |
5）参加者希望（協会） |
インターン参加希望者の把握と事前面接 （企業様の採用条件に対しての確認）※履歴書と自己紹介動画 |
6）一次面接（企業） |
現地の大学訪問での面接 または zoomによる面接 |
7）二次面接（企業） |
現地の大学訪問での面接 または zoomによる面接 ※二次面接は企業様の判断で行います |
8）採用者発表（企業） |
企業（採用証明書・雇用契約書・作成）提出 |
9）採用手続き開始 （大学） |
大学が準備（インターン生の在留資格証明書交付申請手続きに必要な書類準備）※別紙確認 |
10）採用手続き開始（企業） |
企業が準備（インターン生の在留資格証明書交付申請手続きに必要な書類準備）※別紙確認 |
| 大学と学生は採用確定後10日以内に書類の提出。企業は在留資格の申請の書類作成及びインターンシップ生の受け入れ準備 | |
11）申請書類作成開始 |
専門の行政書士へ依頼。行政書士による書類作成開始。必要書類が揃い次第作成。準備期間は約1週間～2週間 |
12）出入国在留管理庁 |
在留資格申請 審査期間は60日間前後 ※追加資料の提出など審査の時間が大幅に遅れることがある事を理解。 |
| インターン生の採用には審査が必要で在留資格証明書の発行は100％ではありません、申請後の審査に時間を要した場合は取得後の採用になります。 | |
13）在留資格の交付 |
在留資格書の交付確定 ※申請人の行政書士にメールにて連絡 |
14）オリエンテーション |
大学訪問（企業参加できない場合は協会の代理） 入国前のオリエンテーション「大学・インターン生・両親」 |
| オリエンテーションは入国に関する説明 / 大学での出発に対する説明 / ご両親に安心していただくための説明 | |
14）住居の手配（寮） |
在留資格証明書の交付と同時に住居の手配（企業様負担）※Wi-Fi環境・寝具・家電・冷暖房器具・ets |
15）ビザ申請（入国日確定） |
交付まで10日～14日前後 現地での手続き「大使館 または 領事館」 |
16）チケットの購入 |
ビザ申請日にビザ取得日を確認し入国日程を確定し入国のチケットの発券 ※企業（協会）または 学生の購入 |
17）日本入国 |
空港への出迎え「採用企業により使用する空港が変わります」空港から企業様までの送迎 |
18）手続① 市役所「住民登録」 |
採用企業様の準備した寮の所在地の役所で行う ※在留資格所へ記載 |
19）手続② 口座開設 |
給料振込口座の開設 ※ゆうちょ銀行 または 企業様取引銀行 |
20）実習スタート OJT |
実習スタート |
